Cara Menghitung Kenaikan Gaji Berkala PNS (KGB), Syarat, dan Contoh Perhitungan Terbaru

SEPUTARASN.COM – Kenaikan Gaji Berkala (KGB) merupakan salah satu hak Pegawai Negeri Sipil (PNS) yang berkaitan langsung dengan masa kerja dan golongan ruang. Melalui KGB, PNS berhak memperoleh penyesuaian gaji pokok setelah memenuhi masa kerja golongan dan persyaratan yang ditentukan dalam peraturan perundang-undangan.

Meskipun diberikan secara berkala, masih banyak PNS yang belum memahami cara menghitung kapan kenaikan gaji berikutnya berlaku, bagaimana menentukan masa kerja golongan, serta berapa perubahan gaji pokok yang akan diterima.

Padahal, mengetahui jadwal KGB sangat penting agar pegawai dapat memeriksa kesesuaian data kepegawaian, mempersiapkan dokumen administrasi, dan memastikan hak penggajian diproses oleh instansi masing-masing.

Secara umum, kenaikan gaji berkala PNS diberikan setelah memenuhi masa kerja golongan yang ditentukan, dengan interval dua tahun, serta memenuhi persyaratan penilaian kinerja.

Ketentuan mengenai KGB antara lain diatur dalam Peraturan Pemerintah (PP) Nomor 7 Tahun 1977 tentang Peraturan Gaji Pegawai Negeri Sipil beserta perubahan-perubahannya. Sementara itu, besaran gaji pokok PNS saat ini mengacu pada PP Nomor 5 Tahun 2024.

Lantas, bagaimana cara menghitung kenaikan gaji berkala PNS, apa saja persyaratannya, dan berapa besaran gaji setelah mendapatkan KGB? Berikut penjelasan lengkapnya.

1. Apa Itu Kenaikan Gaji Berkala (KGB) PNS?

Kenaikan Gaji Berkala atau KGB adalah kenaikan gaji pokok yang diberikan kepada PNS setelah mencapai masa kerja golongan tertentu dan memenuhi persyaratan yang berlaku.

KGB berbeda dengan kenaikan pangkat. Kenaikan gaji berkala diberikan berdasarkan bertambahnya masa kerja golongan, sedangkan kenaikan pangkat berkaitan dengan perubahan jenjang pangkat dan golongan ruang sesuai ketentuan kepegawaian.

Sebagai contoh, seorang PNS dengan pangkat Penata Muda golongan III/a yang telah mencapai masa kerja golongan 18 tahun dapat memperoleh KGB ketika memenuhi ketentuan untuk masa kerja golongan berikutnya.

Setelah KGB ditetapkan, gaji pokok pegawai disesuaikan dengan nominal pada tabel gaji PNS berdasarkan golongan ruang dan masa kerja golongan yang baru.

Dengan demikian, KGB bukan berarti seluruh PNS mendapatkan kenaikan gaji dalam jumlah rupiah yang sama. Besarnya penyesuaian bergantung pada golongan ruang dan masa kerja golongan masing-masing.

2. Dasar Hukum Kenaikan Gaji Berkala PNS

Ketentuan KGB perlu dipahami berdasarkan regulasi yang mengatur gaji dan manajemen PNS.

Beberapa peraturan yang menjadi rujukan antara lain:

1. Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 1977

PP Nomor 7 Tahun 1977 mengatur tentang Peraturan Gaji Pegawai Negeri Sipil.

Dalam Pasal 11 dijelaskan bahwa PNS diberikan kenaikan gaji berkala apabila memenuhi dua persyaratan utama, yaitu:

• Telah mencapai masa kerja golongan yang ditentukan untuk kenaikan gaji berkala.

• Penilaian pelaksanaan pekerjaan dengan nilai rata-rata sekurang-kurangnya cukup.

Sementara itu, Pasal 12 mengatur pemberian kenaikan gaji berkala melalui surat pemberitahuan oleh kepala kantor atau satuan organisasi atas nama pejabat yang berwenang.

Pemberitahuan tersebut diterbitkan dua bulan sebelum kenaikan gaji berkala berlaku.

Baca juga: BKN Resmi Terapkan 12 Periode Kenaikan Pangkat PNS, Ini Jadwal dan Aturan Terbarunya

2. Peraturan Pemerintah Nomor 5 Tahun 2024

PP Nomor 5 Tahun 2024 merupakan perubahan kesembilan belas atas PP Nomor 7 Tahun 1977 tentang Peraturan Gaji Pegawai Negeri Sipil.

Peraturan ini menjadi dasar penyesuaian tabel gaji pokok PNS yang berlaku sejak 1 Januari 2024.

Dengan demikian, perhitungan nominal gaji pokok setelah KGB perlu mengacu pada tabel dalam PP Nomor 5 Tahun 2024, bukan menggunakan tabel gaji lama.

3. Peraturan Pemerintah Nomor 30 Tahun 2019

PP Nomor 30 Tahun 2019 mengatur tentang Penilaian Kinerja Pegawai Negeri Sipil.

Ketentuan ini menjadi salah satu rujukan dalam pelaksanaan penilaian kinerja PNS yang berkaitan dengan persyaratan kenaikan gaji berkala.

3. Syarat Mendapatkan Kenaikan Gaji Berkala PNS

Tidak semua penambahan masa kerja secara otomatis membuat gaji pokok langsung berubah. PNS tetap harus memenuhi persyaratan yang ditentukan.

Berdasarkan ketentuan Pasal 11 PP Nomor 7 Tahun 1977, terdapat dua persyaratan utama KGB.

A. Telah Mencapai Masa Kerja Golongan

PNS harus mencapai masa kerja golongan yang ditentukan untuk memperoleh kenaikan gaji berkala.

Pada umumnya, kenaikan gaji berkala diberikan setiap dua tahun sekali.

Masa kerja golongan merupakan masa kerja yang diperhitungkan dalam penentuan besaran gaji pokok berdasarkan golongan ruang.

Karena itu, perhitungan KGB harus memperhatikan masa kerja golongan yang tercantum dalam dokumen kepegawaian, bukan hanya menghitung sejak tanggal pertama kali bekerja sebagai PNS.

B. Memenuhi Persyaratan Penilaian Kinerja

PNS juga harus memenuhi persyaratan penilaian pelaksanaan pekerjaan sebagaimana diatur dalam Pasal 11 PP Nomor 7 Tahun 1977.

Ketentuan tersebut mencantumkan nilai rata-rata sekurang-kurangnya cukup.

Dalam penerapan administrasi kepegawaian saat ini, instansi perlu menyesuaikan penilaian tersebut dengan sistem penilaian kinerja ASN yang berlaku dan ketentuan teknis yang digunakan.

Dengan demikian, pegawai sebaiknya memastikan hasil penilaian kinerjanya telah tercatat dan memenuhi persyaratan sebelum pengusulan KGB diproses.

4. Cara Menghitung Kenaikan Gaji Berkala PNS

Untuk menghitung KGB, terdapat beberapa data yang harus diperiksa terlebih dahulu.

Data tersebut meliputi:

1. Golongan ruang terakhir.

2. Masa kerja golongan terakhir.

3. Tanggal mulai berlakunya KGB terakhir atau TMT KGB.

4. Nominal gaji pokok terakhir.

5. Tabel gaji pokok PNS berdasarkan PP Nomor 5 Tahun 2024.

Cara paling praktis menghitung KGB berikutnya adalah menggunakan tanggal dan masa kerja golongan pada SK KGB terakhir.

Rumus Menghitung KGB

TMT KGB berikutnya:

TMT KGB terakhir + 2 tahun.

Masa kerja golongan berikutnya:

MKG pada KGB terakhir + 2 tahun.

Gaji pokok berikutnya:

Nominal gaji berdasarkan golongan ruang dan MKG baru dalam tabel PP Nomor 5 Tahun 2024.

Sebagai contoh, apabila seorang PNS memperoleh KGB terakhir pada 1 Januari 2025 dengan masa kerja golongan 18 tahun, maka:

• TMT KGB terakhir: 1 Januari 2025.

• Masa kerja golongan terakhir: 18 tahun.

• Interval KGB: 2 tahun.

• TMT KGB berikutnya: 1 Januari 2027.

• Masa kerja golongan berikutnya: 20 tahun.

Dengan demikian, apabila seluruh persyaratan terpenuhi dan tidak ada perubahan pangkat atau penyesuaian lain yang memengaruhi perhitungan, KGB berikutnya berlaku mulai 1 Januari 2027.

Cara Menghitung KGB Jika Belum Pernah Mendapatkan KGB

Bagi PNS yang belum pernah menerima KGB, perhitungan dapat ditelusuri melalui dokumen pengangkatan dan riwayat masa kerja golongan.

Dokumen yang perlu diperiksa antara lain:

• SK pengangkatan CPNS.

• SK pengangkatan PNS.

• SK peninjauan masa kerja jika ada.

• SK kenaikan pangkat terakhir.

• Masa kerja golongan yang tercantum dalam dokumen penggajian.

Perlu diperhatikan bahwa masa kerja golongan tidak selalu sama dengan lama seseorang bekerja sejak pertama kali menjadi CPNS. Hal ini karena terdapat masa kerja yang diperhitungkan dalam penetapan gaji pokok dan perubahan golongan.

Karena itu, apabila tidak memiliki SK KGB sebelumnya, sebaiknya pegawai meminta verifikasi perhitungan kepada pengelola kepegawaian atau bagian keuangan instansi.

5. Contoh Perhitungan Kenaikan Gaji Berkala PNS

Agar lebih mudah dipahami, berikut beberapa simulasi perhitungan KGB berdasarkan tabel gaji pokok PNS dalam PP Nomor 5 Tahun 2024.

Contoh 1: PNS Golongan III/a dengan Masa Kerja 18 Tahun

Seorang PNS memiliki data sebagai berikut:

Berdasarkan tabel gaji pokok PNS dalam PP Nomor 5 Tahun 2024:

• Gaji pokok golongan III/a dengan MKG 18 tahun: Rp3.602.000.

• Gaji pokok golongan III/a dengan MKG 20 tahun: Rp3.798.500.

Dengan demikian, simulasi perubahan gaji pokoknya adalah:

Artinya, PNS tersebut memperoleh penyesuaian gaji pokok sebesar Rp196.500 setelah KGB berlaku.

Contoh 2: PNS Golongan II/c dengan Masa Kerja 23 Tahun

Seorang PNS golongan II/c memiliki KGB terakhir dengan rincian:

Berdasarkan tabel gaji pokok PNS PP Nomor 5 Tahun 2024:

• Gaji pokok golongan II/c dengan MKG 23 tahun: Rp3.318.100.

• Gaji pokok golongan II/c dengan MKG 25 tahun: Rp3.496.400.

Simulasi perubahan gaji pokok:

Dengan demikian, gaji pokok PNS golongan II/c tersebut meningkat sebesar Rp178.300 setelah KGB berlaku.

Catatan: Kedua contoh merupakan simulasi berdasarkan asumsi tidak terjadi perubahan pangkat atau penyesuaian lain selama periode perhitungan.

6. Dokumen yang Dibutuhkan untuk Pengajuan KGB PNS

Pengurusan KGB biasanya dilakukan melalui pengelola kepegawaian pada instansi masing-masing.

Meskipun proses administrasi dapat berbeda antara kementerian, lembaga, pemerintah provinsi, kabupaten, dan kota, beberapa dokumen yang umumnya diperlukan meliputi:

1. Surat pengantar atau usulan dari kepala unit kerja.

2. Salinan sah SK pangkat terakhir.

3. Salinan sah SK jabatan terakhir apabila dipersyaratkan.

4. SK KGB terakhir.

5. Dokumen atau data penilaian kinerja sesuai ketentuan instansi.

6. Dokumen pendukung lain apabila diperlukan untuk verifikasi masa kerja.

Bagi pegawai yang baru pertama kali mengajukan KGB, dokumen pengangkatan CPNS dan PNS serta penetapan masa kerja golongan juga dapat diperlukan untuk memeriksa dasar perhitungan.

PNS sebaiknya tidak menunggu sampai tanggal kenaikan berlaku untuk mulai memeriksa kelengkapan administrasi.

Hal ini karena Pasal 12 PP Nomor 7 Tahun 1977 mengatur bahwa pemberitahuan kenaikan gaji berkala diterbitkan dua bulan sebelum tanggal berlakunya KGB.

7. Kapan Kenaikan Gaji Berkala PNS Mulai Berlaku?

Kenaikan gaji berkala berlaku berdasarkan tanggal yang tercantum dalam keputusan atau pemberitahuan KGB setelah seluruh persyaratan dipenuhi.

Sebagai contoh:

Seorang PNS memiliki jadwal KGB pada 1 Juli 2027.

Berdasarkan ketentuan Pasal 12 PP Nomor 7 Tahun 1977, pemberitahuan KGB diterbitkan dua bulan sebelum tanggal berlakunya kenaikan.

Artinya, proses administrasi idealnya sudah diselesaikan sebelum 1 Juli 2027 agar pembayaran gaji sesuai dengan hak pegawai dapat diproses tepat waktu.

Jika sampai tanggal tersebut KGB belum diterbitkan, pegawai sebaiknya melakukan konfirmasi kepada pengelola kepegawaian atau bagian keuangan untuk mengetahui penyebab keterlambatan.

Jangan langsung menganggap bahwa hak KGB otomatis hilang hanya karena surat pemberitahuannya belum diterima. Periksa terlebih dahulu masa kerja, kelengkapan persyaratan, dan status administrasinya.

8. Mengapa Kenaikan Gaji Berkala PNS Bisa Terlambat?

Ada beberapa hal yang dapat menyebabkan proses KGB belum diterbitkan sesuai jadwal.

Berikut beberapa kondisi yang perlu diperhatikan:

1. Data masa kerja golongan belum sesuai

Perbedaan data masa kerja pada SK pangkat, SK KGB, dan sistem kepegawaian dapat menyebabkan penghitungan perlu diperiksa kembali.

2. Dokumen administrasi belum lengkap

Pengajuan yang belum disertai dokumen pendukung dapat menghambat proses verifikasi.

3. Penilaian kinerja belum memenuhi ketentuan

Persyaratan penilaian pekerjaan merupakan salah satu hal yang harus diperhatikan dalam pemberian KGB.

4. Terdapat perubahan pangkat atau golongan

PNS yang mengalami kenaikan pangkat perlu diperiksa kembali dasar penetapan gaji pokok dan masa kerja golongannya.

5. Proses administrasi instansi belum selesai

Penerbitan pemberitahuan KGB membutuhkan proses verifikasi dan penetapan oleh pejabat yang berwenang.

Jika mengalami kondisi tersebut, pegawai dapat meminta penjelasan kepada bagian kepegawaian untuk mengetahui posisi pengusulan KGB.

9. Apakah Kenaikan Gaji Berkala Berbeda dengan Kenaikan Pangkat?

Kenaikan gaji berkala dan kenaikan pangkat merupakan dua hal berbeda dalam administrasi kepegawaian PNS.

Keduanya dapat memengaruhi besaran gaji pokok, tetapi dasar pemberiannya tidak sama.

Sebagai contoh, seorang PNS golongan III/a dapat menerima KGB tanpa harus berubah menjadi golongan III/b.

Sebaliknya, ketika PNS memperoleh kenaikan pangkat dari III/a menjadi III/b, penetapan gaji pokoknya perlu disesuaikan berdasarkan pangkat baru dan masa kerja golongan yang diperhitungkan.

10. Apakah Kenaikan Gaji Berkala Berlaku untuk PPPK?

Perlu diketahui bahwa PPPK juga memiliki ketentuan kenaikan gaji berkala, tetapi dasar hukum dan persyaratannya berbeda dengan PNS.

Untuk PPPK, ketentuan kenaikan gaji berkala diatur antara lain dalam Peraturan Menteri PANRB Nomor 7 Tahun 2023 tentang Kenaikan Gaji Berkala dan Kenaikan Gaji Istimewa bagi Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja.

Ketentuan tersebut mengatur mekanisme KGB berdasarkan golongan gaji, masa kerja golongan, masa perjanjian kerja, dan penilaian kinerja.

Oleh karena itu, perhitungan KGB PNS tidak boleh langsung digunakan untuk PPPK tanpa memperhatikan ketentuan khusus yang berlaku bagi pegawai dengan perjanjian kerja.

11. Kesimpulan

Kenaikan Gaji Berkala merupakan hak PNS yang diberikan setelah memenuhi masa kerja golongan dan persyaratan penilaian pekerjaan sesuai peraturan perundang-undangan.

Secara umum, KGB diberikan setiap dua tahun sekali. Perhitungan dilakukan dengan melihat TMT KGB terakhir dan masa kerja golongan yang tercantum dalam dokumen kepegawaian.

Untuk mengetahui besaran gaji setelah kenaikan, PNS perlu mengacu pada tabel gaji pokok berdasarkan PP Nomor 5 Tahun 2024.

Pegawai juga perlu memastikan data kepegawaian, SK pangkat, masa kerja golongan, dan dokumen pendukung telah sesuai agar proses KGB tidak mengalami keterlambatan.

Dengan memahami cara menghitung KGB, PNS dapat memperkirakan jadwal kenaikan gaji berikutnya sekaligus memastikan hak penghasilannya diproses sesuai ketentuan.

Sumber Referensi:

1. Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 1977 tentang Peraturan Gaji Pegawai Negeri Sipil, khususnya Pasal 11 dan Pasal 12.

2. Peraturan Pemerintah Nomor 5 Tahun 2024 tentang Perubahan Kesembilan Belas atas PP Nomor 7 Tahun 1977.

3. Peraturan Pemerintah Nomor 30 Tahun 2019 tentang Penilaian Kinerja Pegawai Negeri Sipil.

4. Kementerian PANRB, Peraturan Menteri PANRB Nomor 7 Tahun 2023 tentang Kenaikan Gaji Berkala dan Kenaikan Gaji Istimewa bagi PPPK.