Cara Daftar CPNS 2026 di SSCASN: Alur Pendaftaran dari Membuat Akun hingga Cetak Kartu

Pendaftaran CPNS 2026 melalui portal Sistem Seleksi Calon Aparatur Sipil Negara (SSCASN) perlu dilakukan dengan teliti sejak tahap pembuatan akun hingga pengiriman berkas lamaran. Calon pelamar harus memastikan data kependudukan, riwayat pendidikan, pilihan formasi, dan dokumen persyaratan sudah sesuai dengan ketentuan instansi yang dituju.

Kesalahan dalam mengisi biodata, memilih jabatan, atau mengunggah dokumen dapat menyebabkan pelamar dinyatakan Tidak Memenuhi Syarat (TMS) pada seleksi administrasi. Karena itu, memahami alur pendaftaran CPNS melalui SSCASN menjadi salah satu persiapan penting sebelum mengikuti seleksi.

Lantas, bagaimana cara daftar CPNS 2026 melalui SSCASN? Apa saja tahapan yang harus dilakukan dan dokumen yang perlu dipersiapkan?

Artikel ini membahas panduan pendaftaran secara bertahap, mulai dari membuat akun SSCASN, melengkapi profil, memilih instansi dan formasi, mengunggah dokumen, melakukan finalisasi, hingga mencetak kartu pendaftaran.

Catatan: Artikel ini merupakan panduan persiapan berdasarkan Buku Panduan Aplikasi Pendaftaran SSCASN Versi 1.1. Jadwal pembukaan, ketersediaan formasi, persyaratan, dan mekanisme teknis CPNS 2026 tetap mengikuti pengumuman resmi pemerintah, BKN, serta instansi yang membuka kebutuhan.

Apa Itu SSCASN?

SSCASN merupakan singkatan dari Sistem Seleksi Calon Aparatur Sipil Negara, yaitu sistem yang digunakan dalam proses seleksi dan pendaftaran calon aparatur sipil negara.

Melalui portal SSCASN, pelamar dapat melakukan sejumlah tahapan administrasi, antara lain:

1. Membuat akun pendaftaran menggunakan identitas kependudukan.

2. Melengkapi biodata dan riwayat pendidikan.

3. Memilih instansi dan formasi yang tersedia.

4. Mengisi data pendaftaran sesuai persyaratan.

5. Mengunggah dokumen administrasi.

6. Memeriksa resume pendaftaran.

7. Mengakhiri proses pendaftaran dan mencetak kartu.

Portal informasi SSCASN dapat diakses melalui alamat resmi:

https://sscasn.bkn.go.id/

Sementara itu, alamat portal pendaftaran yang tercantum dalam buku panduan adalah:

https://daftar-sscasn.bkn.go.id/

Pastikan selalu menggunakan alamat resmi dan berhati-hati terhadap situs tiruan yang meminta data pribadi atau sejumlah uang dengan mengatasnamakan pendaftaran CPNS.

Persiapan Sebelum Mendaftar CPNS 2026

Sebelum membuat akun, calon pelamar sebaiknya menyiapkan data dan dokumen yang dibutuhkan agar proses pendaftaran berjalan lebih lancar.

Berikut beberapa hal yang perlu dipersiapkan.

1. Data kependudukan

Siapkan informasi yang sesuai dengan KTP dan Kartu Keluarga, antara lain:

• Nomor Induk Kependudukan (NIK).

• Nomor Kartu Keluarga.

• Nama lengkap sesuai KTP.

• Tempat dan tanggal lahir.

• Jenis kelamin.

• Informasi kabupaten/kota penerbitan KTP.

• Nomor telepon aktif.

• Alamat email aktif.

Data tersebut harus diisi dengan benar karena sistem melakukan pemadanan identitas dengan basis data kependudukan.

2. Dokumen pendidikan

Siapkan dokumen pendidikan sesuai kualifikasi formasi yang akan dilamar, seperti:

• Ijazah asli.

• Transkrip nilai.

• Informasi perguruan tinggi atau sekolah.

• Nama program studi atau jurusan.

• Nomor dan tanggal ijazah.

• Data pendukung lain apabila diminta instansi.

3. Dokumen persyaratan instansi

Persyaratan dokumen dapat berbeda antara satu instansi dan instansi lainnya. Karena itu, calon pelamar perlu membaca pengumuman resmi sebelum melakukan pendaftaran.

Beberapa contoh dokumen yang mungkin diminta adalah surat lamaran, surat pernyataan, pasfoto, sertifikat keahlian, STR, atau dokumen pengalaman kerja untuk jabatan tertentu.

Tidak semua dokumen tersebut wajib bagi setiap pelamar.

Cara Daftar CPNS 2026 di SSCASN dari Awal sampai Selesai

Berikut tahapan pendaftaran berdasarkan alur dalam Buku Panduan SSCASN Versi 1.1.

Tahap 1: Mengakses Portal SSCASN

Langkah pertama adalah membuka portal resmi SSCASN.

1. Buka browser melalui komputer, laptop, atau perangkat lain yang mendukung.

2. Kunjungi https://sscasn.bkn.go.id/.

3. Periksa informasi dan pengumuman seleksi yang tersedia.

4. Pilih menu pendaftaran sesuai jenis seleksi yang dibuka.

5. Apabila belum memiliki akun, pilih menu Buat Akun.

Pelamar yang sudah memiliki akun dapat menggunakan menu Masuk untuk login.

Sebelum melanjutkan, pastikan periode pendaftaran telah dibuka dan formasi yang akan dilamar tersedia dalam sistem.

Tahap 2: Melakukan Pengecekan Identitas

Setelah memilih menu Buat Akun, pelamar akan diarahkan ke halaman pendaftaran akun.

Pada tahap ini, peserta diminta mengisi data kependudukan yang terdiri atas:

• NIK.

• Nomor Kartu Keluarga.

• Nama lengkap sesuai KTP.

• Jenis kelamin.

• Tempat dan tanggal lahir.

• Kabupaten/kota tempat KTP diterbitkan.

• Nomor handphone aktif.

• Alamat email aktif.

Pastikan seluruh informasi sesuai dengan dokumen kependudukan.

Sistem akan melakukan verifikasi dan pemadanan data dengan basis data Ditjen Dukcapil. Apabila terdapat ketidaksesuaian, proses pembuatan akun dapat mengalami kendala.

Karena itu, jangan mengisi data berdasarkan perkiraan atau menggunakan informasi yang berbeda dari dokumen resmi.

Tahap 3: Melengkapi Data Pendaftaran Akun

Setelah data identitas berhasil diverifikasi, peserta melanjutkan ke tahap pengisian data berikutnya.

Ikuti instruksi yang ditampilkan oleh sistem dan pastikan seluruh kolom wajib sudah diisi.

Periksa kembali informasi yang diminta sebelum melanjutkan ke tahap swafoto.

Tahap 4: Melakukan Swafoto dengan Liveness Detection

Pada tahapan pembuatan akun, sistem dalam panduan SSCASN Versi 1.1 menggunakan proses swafoto dengan fitur liveness detection.

Peserta diminta mengikuti instruksi gerakan wajah yang muncul di layar, misalnya menghadap ke kanan, kiri, atas, atau bawah.

Agar proses berjalan lancar, perhatikan beberapa hal berikut:

• Gunakan perangkat dengan kamera yang berfungsi baik.

• Pastikan wajah berada di dalam bingkai kamera.

• Gunakan pencahayaan yang cukup.

• Hindari aksesori yang menutupi wajah.

• Ikuti instruksi gerakan wajah sesuai petunjuk pada layar.

Apabila seluruh tahapan berhasil diverifikasi, hasil swafoto dapat disimpan dan peserta melanjutkan proses pembuatan akun.

Tahap 5: Memeriksa Konfirmasi Data Akun

Sebelum menyelesaikan pembuatan akun, sistem menampilkan ringkasan informasi yang telah dimasukkan.

Periksa kembali:

• NIK.

• Nama lengkap sesuai KTP.

• Nama lengkap sesuai ijazah.

• Tempat dan tanggal lahir.

• Alamat email.

• Nomor handphone.

• Hasil swafoto.

Apabila terdapat kesalahan, gunakan tombol kembali untuk memperbaiki data sebelum menyelesaikan pendaftaran akun.

Peserta juga harus membaca dan menyetujui ketentuan penggunaan aplikasi yang ditampilkan.

Setelah seluruh data benar, pilih tombol Selesaikan Pendaftaran.

Tahap 6: Login dan Aktivasi Multi-Factor Authentication (MFA)

Setelah akun berhasil dibuat, peserta dapat masuk ke portal pendaftaran SSCASN.

Login dilakukan menggunakan NIK dan password yang telah dibuat ketika pendaftaran akun, kemudian mengikuti verifikasi keamanan yang diminta sistem.

Dalam Buku Panduan SSCASN Versi 1.1 juga dijelaskan penggunaan Multi-Factor Authentication (MFA) atau autentikasi multifaktor.

MFA merupakan lapisan keamanan tambahan untuk memastikan bahwa akses akun dilakukan oleh pengguna yang berwenang.

Apabila sistem meminta aktivasi MFA, ikuti petunjuk pada layar dan simpan informasi pemulihan akun dengan aman.

Jangan membagikan password, kode verifikasi, atau informasi autentikasi kepada pihak lain.

Tahap 7: Melengkapi Biodata Diri

Setelah berhasil login, peserta akan masuk ke halaman beranda pendaftaran.

Sebelum memilih formasi, peserta perlu melengkapi profil melalui menu Profile.

Pada bagian Biodata Diri, periksa dan lengkapi informasi berikut:

• Identitas utama sesuai KTP.

• Data sesuai ijazah.

• Informasi kontak.

• Informasi pribadi.

• Alamat sesuai KTP.

• Alamat domisili saat ini.

• Pasfoto terbaru.

• Informasi lain yang diminta sistem.

Bagi peserta penyandang disabilitas, pastikan memilih jenis disabilitas sesuai kondisi sebenarnya dan mengikuti ketentuan dokumen atau tautan video apabila diminta.

Pastikan semua data diisi secara jujur dan benar karena informasi tersebut menjadi bagian dari data peserta selama proses seleksi.

Tahap 8: Mengisi Riwayat Pendidikan

Setelah biodata selesai, peserta melanjutkan ke bagian Riwayat Pendidikan.

Masukkan riwayat pendidikan sesuai dokumen yang dimiliki.

Untuk pendidikan perguruan tinggi, peserta perlu memperhatikan pemilihan nama perguruan tinggi dan program studi dari referensi yang tersedia dalam sistem.

Data yang perlu diperhatikan meliputi:

• Jenjang pendidikan.

• Nama sekolah atau perguruan tinggi.

• Program studi atau jurusan.

• Nomor ijazah.

• Tanggal ijazah.

• Data kelulusan lainnya.

• Dokumen pendukung yang diminta.

Pastikan tingkat pendidikan yang diinput sesuai atau lebih tinggi dari kualifikasi minimal formasi yang akan dilamar.

Kesalahan pemilihan program studi dapat menimbulkan masalah ketika data pendidikan diverifikasi.

Penting: Biodata dan riwayat pendidikan harus dilengkapi terlebih dahulu sebelum peserta dapat melanjutkan ke pemilihan formasi.

Tahap 9: Memilih Instansi dan Jenis Pengadaan

Setelah profil lengkap, peserta dapat memulai pendaftaran formasi melalui menu yang tersedia.

Pada tahapan ini, peserta perlu memilih event seleksi dan instansi yang dituju.

Sebelum memilih instansi, baca pengumuman resmi mengenai:

• Nama instansi.

• Jabatan yang dibuka.

• Kualifikasi pendidikan.

• Lokasi penempatan.

• Persyaratan umum.

• Persyaratan khusus.

• Periode pendaftaran.

Perhatikan pula bahwa setiap instansi dapat memiliki ketentuan yang berbeda.

Jangan memilih instansi hanya berdasarkan perkiraan jumlah pelamar atau informasi yang beredar di media sosial.

Tahap 10: Memilih Formasi dan Jabatan

Setelah memilih instansi dan jenis pengadaan, peserta melanjutkan ke pemilihan formasi.

Untuk seleksi CPNS, perhatikan informasi berikut:

1. Jenis formasi.

2. Kualifikasi pendidikan yang dipersyaratkan.

3. Jabatan yang akan dilamar.

4. Lokasi formasi.

Pastikan jabatan yang dipilih sesuai dengan ijazah dan program studi yang dimiliki.

Pelamar juga perlu memperhatikan persyaratan khusus, termasuk ketentuan usia, sertifikasi profesi, pengalaman kerja, atau persyaratan lain apabila tercantum dalam pengumuman instansi.

Jangan terburu-buru memilih formasi. Periksa kembali seluruh ketentuan sebelum melanjutkan.

Tahap 11: Mengisi Lokasi Ujian dan Data Ijazah

Pada tahapan berikutnya, peserta diminta mengisi lokasi ujian serta data ijazah sesuai kualifikasi pendidikan formasi yang dipilih.

Data pendidikan harus sesuai dengan dokumen asli.

Untuk pendidikan SMA atau sederajat, sistem dapat meminta informasi sekolah, tahun kelulusan, tanggal ijazah, nomor ijazah, dan data lain sesuai kebutuhan formasi.

Untuk pendidikan diploma atau perguruan tinggi, peserta perlu mengisi informasi perguruan tinggi serta data ijazah yang diminta.

Setelah seluruh kolom selesai diisi, periksa kembali informasi tersebut sebelum melanjutkan.

Tahap 12: Mengunggah Dokumen Persyaratan

Tahapan berikutnya adalah mengunggah dokumen persyaratan sesuai ketentuan instansi.

Sistem akan menampilkan daftar dokumen yang perlu disertakan beserta format dan ukuran file yang diperbolehkan.

Contoh dokumen yang mungkin diminta antara lain:

• Surat lamaran.

• Ijazah.

• Transkrip nilai.

• Pasfoto.

• Surat pernyataan.

• Dokumen pendukung sesuai jabatan atau formasi.

Perhatikan ketentuan teknis berikut:

Format dokumen

Buku panduan menyebutkan format PDF atau JPEG sesuai ketentuan masing-masing jenis dokumen.

Ukuran file

Sistem menampilkan ukuran minimal dan maksimal sesuai jenis dokumen. Dalam Buku Panduan Versi 1.1 disebutkan ukuran minimal berkas 80 KB, sedangkan batas maksimal bergantung pada jenis dokumennya.

Angka tersebut merupakan ketentuan yang tercantum dalam buku panduan dan perlu dicocokkan kembali dengan tampilan portal serta pengumuman resmi ketika pendaftaran berlangsung.

Meterai

Apabila dokumen mensyaratkan meterai, ikuti ketentuan yang ditampilkan sistem dan pengumuman instansi. Buku panduan menjelaskan pilihan meterai elektronik atau meterai konvensional untuk dokumen tertentu.

Kualitas hasil scan

Pastikan tulisan, nomor dokumen, nama, tanda tangan, dan informasi lainnya dapat dibaca dengan jelas.

Jangan mengunggah dokumen yang terpotong, buram, tertukar, atau tidak sesuai dengan kolom persyaratan.

Apabila terdapat perbedaan antara dokumen yang diminta sistem dan pengumuman resmi instansi, peserta perlu meminta klarifikasi kepada instansi atau Helpdesk BKN sebelum melanjutkan.

Tahap 13: Memeriksa Resume Pendaftaran

Setelah seluruh data dan dokumen selesai diisi, peserta akan diarahkan ke halaman Resume Pendaftaran.

Ini merupakan salah satu tahapan paling penting sebelum mengakhiri proses pendaftaran.

Periksa kembali:

• Identitas pribadi.

• Riwayat pendidikan.

• Instansi yang dipilih.

• Jabatan dan formasi.

• Lokasi penempatan.

• Data ijazah.

• Dokumen persyaratan.

• Informasi lain yang tercantum dalam resume.

Jangan langsung melakukan finalisasi sebelum semua informasi dipastikan benar.

Jika masih terdapat kesalahan dan sistem masih memberikan kesempatan untuk melakukan perubahan, perbaiki terlebih dahulu sebelum mengakhiri pendaftaran.

Tahap 14: Melakukan Finalisasi dan Mencetak Kartu Pendaftaran

Apabila seluruh data sudah benar, peserta dapat melanjutkan ke bagian Pernyataan Kebenaran Data dan Finalisasi.

Peserta wajib membaca pernyataan bahwa seluruh data dan dokumen yang disampaikan benar serta memahami konsekuensi apabila ditemukan data atau dokumen yang tidak benar.

Selanjutnya, peserta memberikan persetujuan dan memilih tombol Akhiri Proses Pendaftaran.

Sistem akan menampilkan konfirmasi terakhir sebelum pendaftaran diproses secara final.

Perhatian penting: Setelah pendaftaran diakhiri dan diproses, peserta tidak dapat lagi mengubah data pendaftaran seperti biodata, pilihan instansi, formasi, jabatan, maupun dokumen yang sudah diunggah melalui alur pendaftaran biasa.

Karena itu, pastikan seluruh informasi sudah benar sebelum menekan tombol konfirmasi akhir.

Setelah pendaftaran berhasil diselesaikan, peserta dapat mencetak Kartu Pendaftaran SSCASN sebagai bukti bahwa proses pendaftaran formasi telah selesai.

Simpan kartu tersebut dengan baik untuk keperluan administrasi berikutnya.

Perbedaan Kartu Informasi Akun dan Kartu Pendaftaran SSCASN

Peserta perlu memahami bahwa kedua kartu tersebut memiliki fungsi yang berbeda.

Kartu Informasi Akun merupakan bukti bahwa peserta telah menyelesaikan pembuatan akun SSCASN.

Sementara itu, Kartu Pendaftaran SSCASN merupakan bukti bahwa peserta telah menyelesaikan proses pendaftaran pada formasi yang dipilih.

Mencetak Kartu Informasi Akun saja tidak berarti peserta sudah menyelesaikan pendaftaran formasi.

Pastikan Kartu Pendaftaran SSCASN berhasil dicetak setelah proses finalisasi selesai.

Apa yang Harus Dilakukan Setelah Berhasil Mendaftar CPNS?

Setelah berhasil menyelesaikan pendaftaran dan mencetak kartu, peserta perlu menunggu tahapan berikutnya sesuai jadwal resmi.

Beberapa hal yang sebaiknya dilakukan adalah:

1. Simpan Kartu Pendaftaran SSCASN.

2. Simpan Kartu Informasi Akun.

3. Periksa halaman Resume Pendaftaran secara berkala.

4. Pantau pengumuman resmi instansi dan BKN.

5. Perhatikan jadwal pengumuman seleksi administrasi.

6. Persiapkan diri untuk mengikuti tahapan seleksi berikutnya.

Jangan menganggap proses seleksi sudah selesai hanya karena berhasil mengirimkan pendaftaran. Peserta masih harus mengikuti verifikasi administrasi dan tahapan seleksi sesuai ketentuan.

Kesalahan yang Harus Dihindari Saat Mendaftar CPNS

Agar tidak mengalami kendala administrasi, pelamar perlu menghindari beberapa kesalahan berikut.

1. Data identitas tidak sesuai KTP

Pastikan NIK, nomor KK, nama, tempat lahir, dan tanggal lahir sesuai dokumen kependudukan.

2. Salah memilih program studi

Periksa kesesuaian nama jurusan dan program studi dengan persyaratan formasi.

3. Tidak membaca pengumuman instansi

Setiap instansi dapat memiliki persyaratan khusus yang berbeda.

4. Salah mengunggah dokumen

Periksa kembali nama file dan kolom unggahan sebelum menyimpan.

5. Dokumen tidak terbaca

Gunakan hasil pemindaian yang jelas dan tidak terpotong.

6. Tidak memeriksa resume

Jangan terburu-buru mengakhiri pendaftaran sebelum memeriksa seluruh informasi.

7. Melakukan finalisasi tanpa pemeriksaan

Setelah proses diakhiri, perubahan data dan dokumen tidak dapat dilakukan melalui alur pendaftaran biasa.

FAQ: Pertanyaan Seputar Pendaftaran CPNS 2026

1. Di mana tempat mendaftar CPNS 2026?

Pendaftaran CASN dilakukan melalui portal resmi SSCASN BKN di https://sscasn.bkn.go.id/ dan portal pendaftaran yang diarahkan oleh sistem.

2. Apakah membuat akun SSCASN berarti sudah mendaftar CPNS?

Belum. Membuat akun merupakan tahap awal. Peserta masih harus melengkapi profil, memilih instansi dan formasi, mengunggah dokumen, memeriksa resume, serta melakukan finalisasi.

3. Apakah satu NIK bisa digunakan untuk membuat banyak akun SSCASN?

Buku Panduan SSCASN menjelaskan bahwa registrasi akun dilakukan satu kali dengan NIK yang sama. Karena itu, peserta perlu menjaga informasi login dan tidak membuat akun berulang menggunakan identitas yang sama.

4. Apakah peserta bisa mengubah dokumen setelah mengakhiri pendaftaran?

Setelah pendaftaran diakhiri dan diproses, peserta tidak dapat mengubah data dan dokumen pendaftaran melalui alur biasa. Pastikan semuanya benar sebelum finalisasi.

5. Apakah semua instansi meminta dokumen yang sama?

Tidak. Jenis dokumen, format, ukuran file, dan persyaratan tambahan dapat berbeda sesuai ketentuan masing-masing instansi dan jabatan.

6. Kapan Kartu Pendaftaran SSCASN bisa dicetak?

Kartu Pendaftaran dapat dicetak setelah peserta berhasil menyelesaikan proses pendaftaran dan finalisasi.

7. Apakah setelah mencetak kartu peserta langsung dinyatakan lulus CPNS?

Tidak. Kartu Pendaftaran hanya menjadi bukti penyelesaian proses pendaftaran. Peserta masih harus menunggu hasil verifikasi administrasi dan mengikuti tahapan seleksi berikutnya.

Kesimpulan

Cara daftar CPNS 2026 melalui SSCASN perlu dilakukan secara berurutan dan teliti, mulai dari membuat akun, memeriksa identitas, melengkapi biodata, mengisi riwayat pendidikan, memilih instansi dan formasi, hingga mengunggah dokumen serta melakukan finalisasi.

Hal paling penting yang harus diperhatikan adalah kesesuaian data dan dokumen dengan persyaratan resmi instansi. Jangan terburu-buru mengakhiri pendaftaran sebelum seluruh informasi pada halaman Resume Pendaftaran diperiksa.

Pelamar juga perlu memahami bahwa membuat akun SSCASN saja belum berarti telah menyelesaikan pendaftaran CPNS. Proses pendaftaran formasi baru selesai setelah seluruh tahapan diselesaikan dan Kartu Pendaftaran berhasil dicetak.

Pantau terus perkembangan informasi seleksi CPNS, jadwal pendaftaran, formasi, dan panduan administrasi terbaru melalui SeputarASN.com.

Sumber rujukan:

• Badan Kepegawaian Negara (BKN), Buku Panduan Aplikasi Pendaftaran Seleksi Calon ASN (SSCASN) Versi 1.1.

• Portal resmi SSCASN: https://sscasn.bkn.go.id/

• Portal pendaftaran SSCASN: https://daftar-sscasn.bkn.go.id/